Organiser un webinaire est un excellent moyen de générer des leads qualifiés, d'éduquer votre audience et de renforcer votre expertise. Nous avons d’ailleurs rédigé un guide sur comment générer des leads en faisant des webinaires. Cependant, sans une stratégie de promotion efficace, il existe un risque de passer inaperçu.
Alors comment assurer un maximum d’inscriptions et de participation à votre webinaires ?
Aujourd’hui, nous vous partageons les meilleures stratégies pour promouvoir votre webinaire et convertir vos inscrits en participants engagés.
En amont : définir son audience et choisir les bons canaux
Avant de promouvoir votre webinaire, il est essentiel de travailler votre contenu pour savoir à qui vous vous adressez.
Quelle est votre audience cible ?
Définissez un persona pour adapter le contenu de votre webinaire et choisir la communication la plus adaptée pour toucher votre public.
Quels canaux sont les plus adaptés ?
Réseaux sociaux, email marketing, publicités payantes, partenariats… Sélectionnez les supports les plus performants pour promouvoir votre événement.
Quelle plateforme utiliser ?
Un formulaire simple et une landing page claire avec un appel à l’action percutant augmenteront vos taux de conversion. Nous allons détailler ce point car une page d’inscription travaillée donnera envie de s’inscrire.
Comment créer une page d'inscription optimisée pour un webinaire ?
Pour présenter votre événement à votre public, vous pouvez le faire à travers une landing page ou sur une page de votre site internet. Il s’agit du premier point de contact avec votre audience, il faut donc lui présenter toutes les informations attendues. De plus, elle doit être optimisée pour convertir rapidement un visiteur en inscrit à votre webinaire.
Les éléments pour que votre page d’inscription soit efficace :
- Un titre percutant qui met en avant la thématique du webinaire
- Un sous-titre clair pour présenter les bénéfices pour l’utilisateur ou une problématique à laquelle le webinaire va répondre
- Une liste qui détaille les points qui vont être abordés dans le webinaire
- Un visuel attractif ou une courte vidéo de présentation qui donne envie d’en savoir plus
- Un appel à l’action clair et visible, par exemple “je m’inscris gratuitement”
- Une preuve sociale qui donne du poids à votre webinaire : des avis de participants, des témoignages, des logos de partenaires, etc.
Techniques de promotion pour booster les inscriptions webinaire
Une fois votre contenu défini et votre page d’inscription finalisée, il est temps de passer à la stratégie promotion.
Pour l’ensemble de vos leviers de promotion, pensez avant tout à travailler vos visuels et messages afin qu’ils soient attractifs, percutants, et facilement compréhensibles par votre audience. Les visuels doivent donner envie de s’inscrire à votre webinaire, donc ils doivent vous permettre de vous différencier.
1. Mettez en place une stratégie d’e-mail marketing performante
Les e-mails marketing sont un levier efficace pour promouvoir un webinaire auprès d’une large audience, de façon personnalisée.
En effet, vous pouvez vous servir de votre base de données personnelle, ou vous pouvez également utiliser des techniques de scraping pour élargir votre base de données.
Pensez à planifier un plan d’envoi recommandé, avec des e-mails prédéfinis :
Avant le webinaire :
- 2 mois avant : un e-mail de présentation du webinaire avec un CTA qui reste discret et qui redirige vers la page d’inscription, pour donner envie aux destinataires d’en savoir plus
- 1 mois avant ou dans une newsletter : un rappel de votre événement, avec les éléments clés qui y seront abordés. Pensez à mentionner des personnes de confiance qui vont y participer, ou à intégrer les logos de partenaires.
- 15 jours avant : un e-mail avec un CTA fort, qui incite à l’inscription et un rappel des avantages liés à la thématique qui sera présentée.
- 7 jours avant : un e-mail de rappel avec un teasing du contenu pour donner envie aux derniers destinataires hésitants de s’y inscrire.
- 1 jour avant : un dernier e-mail de rappel avec un argument incitatif (par exemple s’l y a des places limitées, mentionnez-le)
Le jour même :
- 2 heures avant : un email avec un lien d’accès, un rappel de l’horaire exacte de début du webinaire
Après le webinaire :
- Un email de remerciement avec un lien vers le replay pour les absents.
Pensez toujours à personnaliser l’objet de vos e-mails pour booster l’ouverture, et également le contenu de celui-ci. En utilisant des outils d’e-mailing tels que Brevo, Hubspot ou encore Mailchimp, vous pouvez adapter le nom et le prénom du destinataire en utilisant des balises dans votre texte. Ainsi, votre destinataire recevra un “bonjour, X” avec son prénom, ce qui rendra votre communication plus personnelle.
2. Utilisez vos réseaux sociaux pour maximiser la visibilité de votre événement
Les réseaux sociaux sont un outil puissant pour toucher une audience large et engagée. Ils vous permettront notamment de développer votre visibilité grâce à votre réseau et à votre notoriété.
Un réseau idéal pour promouvoir vos webinaires est Linkedin. La plateforme permet de partager des posts éducatifs, sur votre profil ou celui de votre entreprise, afin de présenter les webinaires et les sujets qui y seront abordés. Pensez à utiliser un visuel attractif et à intégrer le lien vers votre page d’inscription. Pensez à engager la conversation avec votre audience, répondez aux commentaires, proposez d’échanger avec ceux qui se posent des questions, soyez accessible !
Enfin, vous pouvez également associer les réseaux sociaux avec une stratégie de messages ciblés, un peu comme l’e-mailing. En travaillant un workflow sur des plateformes telles que La Growth Machine, vous pourrez envoyer des messages ciblés directement à des utilisateurs de Linkedin, et ainsi les cibler à moindre coût.
D’autres réseaux sociaux tels qu’Instagram ou Facebook sont également de bons outils pour la promotion de votre webinaire. Comme sur Linkedin, travaillez vos posts avec un message clair, les avantages associés et un appel à l’action avec un lien vers votre page d’inscription.
Vos réseaux sociaux peuvent être un réel atout si vous êtes engagé auprès de votre communauté, alors soyez actif et n’hésitez pas à poster régulièrement sur divers sujets, ce qui donnera du poids à vos posts futurs.
3. Lancer des campagnes publicitaires ciblées
Si votre audience est bien définie, la publicité en ligne peut considérablement augmenter le nombre d’inscriptions à votre webinaire.
Où diffuser vos publicités :
- Sur Linkedin avec Linkedin Ads : idéal pour toucher des professionnels ciblés par leurs expériences, ou postes actuels.
- Sur Facebook et Instagram avec Meta Ads : pour un ciblage par centre d’intérêts.
- Sur Google avec Google Ads : pour un ciblage basé sur des mots-clés liés à votre thématique.
Cette stratégie est intéressante mais représente un coût, et cela peut ne pas correspondre à vos objectifs de départ.
4. Mettez en place des partenariats stratégiques
Les partenariats peuvent permettre d’élargir considérablement la portée de votre webinaire. Vous pouvez notamment vous appuyer sur des intervenants qui feront également la promotion de votre événement sur leurs différents canaux, ou vous pouvez faire appel à des experts extérieurs qui apporteront légitimité et qui développeront votre image auprès de leur réseau.
Pour cela, vous pouvez notamment :
- Inciter vos co-participants à envoyer un mail à leur base de données. Plus il y aura de participants au webinaire et plus ce sera également bénéfique pour eux.
- Proposez à des marques ou des entreprises partenaires de collaborer avec vous en faisant la promotion de votre webinaire si la thématique est liée à leur activité et peut ainsi intéresser leur audience.
Astuce : pourquoi pas proposer un kit de promotion à vos partenaires avec des templates d’e-mails et des visuels à utiliser pour leur faciliter l’exercice et ainsi les inciter à promouvoir votre webinaire plus facilement.
Relancez efficacement vos inscrits afin de maximiser la participation en direct
Obtenir des inscriptions est une chose, mais assurer une bonne participation en direct à votre webinaire en est une autre. En moyenne, seulement 30 à 50% des inscrists assistent réellement au webinaire. Il est donc crucial de travailler votre stratégie de relance afin d’assurer un bon taux de participation.
Pourquoi les gens s’inscrivent mais ne participent pas aux webinaires ?
- Ils oublient l’événement
- Ils ne voient pas l’intérêt d’y assister en direct sachant qu’il y aura un replay
- Ils ont un imprévu ou sont débordés
- Ils n’ont pas reçu de rappels
Comment bien relancer les inscrits ?
Pour contrer les oublis et essayer d’avoir un maximum de présences à votre webinaire, il est important de relancer stratégiquement avec des rappels impactant. En effet, un bon séquencement de rappels permet de maintenir l’événement dans l’esprit des inscrits.
À J-15 : envoyez un e-mail de rappel avec les informations sur les horaires, les intervenants et les éléments qui vont être abordés pour impliquer les participants.
À J-3 : envoyer un mail de rappel avec une mise en avant des bénéfices du webinaire.
À H-1 : envoyer un e-mail avec un objet suscitant l’urgence, par exemple “URGENT : ça commence dans 1h - rejoignez-nous”. Pensez à inclure le lien dirigeant vers le webinaire.
Dans l’ensemble de ces mails, il est essentiel d’utiliser un ton direct et engageant, notamment dans les objets d’e-mails. L’objectif est que le participant l’ouvre et qu’il accède rapidement à l’information clé, donc il n’est pas nécessaire de faire des mails longs et commerciaux.
Voici quelques exemples d’objets d’e-mail qui peuvent faire leur effet :
- "Votre place est réservée – On vous attend !🚀"
- "Ça commence dans 1h – Ne ratez pas ces conseils exclusifs !🔥"
Incitez à la participation avec des bonus exclusifs
Pour augmenter la présence en direct à vos webinaires, pensez à inclure des récompenses exclusives, uniquement pour les participants présents en live. Voici quelques exemples d’incitations :
- Une ressource exclusive : PDF, check-list, template, etc.
- Un tirage au sort avec un cadeau à la clé lié à votre activité (par exemple une démo gratuite)
- Un code promo
Pensez à mentionner cette offre exclusive dans vos e-mails de rappels.
Ajoutez une dimension interactive à vos webinaires
En ajoutant de l’interactivité, vos participants trouveront un intérêt à participer en live. Ce fonctionnement est à mentionner dans sur vos divers supports de communication afin de prévenir de la dimension interactive de votre webinaire et de ce que cela pourra apporter aux participants.
- Posez une question au début du webinaire pour engager les participants
- Utilisez des sondages pour rendre la session dynamique
- Encouragez les questions en direct et répondez-y fréquemment
- Ajoutez un moment exclusif tels que des questions-réponses en privé avec l’expert, des sessions de networking dans des groupes privés
- Proposez à un participant d’exposer une problématique qu’il rencontre sur le sujet du webinaire, et vous y répondez en live. Celui-ci sera pleinement impliqué dans le webinaire, pourra le partager à son tour suite à cela, et cela pourra également inspirer les autres participants.
En conclusion
Promouvoir un webinaire efficacement nécessite une approche multicanal et stratégique. Avec les différents conseils évoqués précédemment vous maximiserez vos inscriptions et votre taux de participation.
Récapitulatif des actions à mettre en place :
✅ Une landing page optimisée
✅ Une séquence d’e-mailing bien construite
✅ Des campagnes publicitaires ciblées
✅ Du contenu engageant sur les réseaux sociaux
✅ Des partenariats stratégiques
✅ Une relance efficace avant le live
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, il est temps de passer à l’action ! Préparez votre webinaire et appliquez ces stratégies pour maximiser votre audience.
Besoin d’un accompagnement personnalisé ? Contactez-nous pour échanger sur votre situation !
