Scraper une base de données en 4 étapes

Une campagne de prospection B2B performante repose avant tout sur la qualité de votre fichier de prospection : c’est le socle indispensable de toute démarche commerciale. Pour constituer un fichier ultra-ciblé, 4 étapes clés sont à suivre :

1ère étape : Construisez votre base de données avec Sales Navigator

Si le chien est le meilleur ami de l’homme, Sales Navigator est incontestablement celui du growth hacker.

Proposé par LinkedIn, Sales Navigator est un outil clé pour aider les dirigeants, freelances et professionnels du marketing à constituer des listes de prospects hautement qualifiées. Il permet de tirer parti de la puissance du réseau pour cibler des millions de décideurs en quelques clics.

Sales Navigator permet de filtrer la base de données LinkedIn selon des critères très précis :

• Secteur d’activité et taille de l’entreprise,

• Zone géographique,

• Intitulé du poste et ancienneté,

• Niveau hiérarchique et fonctions.

Cet outil offre une précision de ciblage inégalée pour bâtir une base de prospects solide. LinkedIn propose généralement un mois d’essai gratuit, ce qui permet de tester la solution avant de s’engager sur un abonnement payant.

Réponse à votre question :

Oui, LinkedIn Sales Navigator est toujours parfaitement actif et reste l’un des outils de référence sur le marché pour la prospection B2B et le social selling.

En ce qui concerne la grille tarifaire, LinkedIn Sales Navigator (version Core) est proposé à partir de 99,99 € par mois avec un engagement annuel (ou environ 120 € par mois sans engagement). LinkedIn offre généralement un mois d’essai gratuit pour les nouveaux utilisateurs, une opportunité idéale pour tester l’outil et constituer vos premières bases de données sans frais.

2ème étape : Exportez votre base de données avec Phantombuster

Phantombuster est une solution accessible qui permet d’extraire et d’exporter votre liste de prospects Sales Navigator au format.

Cette extraction est indispensable pour permettre à Dropcontact (présenté à l’étape suivante) de traiter le fichier et d’enrichir les données de vos contacts.

Pour automatiser cette récupération avec Phantombuster, la procédure s’effectue via un script automatisé appelé « Phantom » :

1. Sélectionnez le Phantom nommé « Sales Navigator Search Export ».

2. Renseignez l’URL de recherche générée sur Sales Navigator.

3. Connectez votre compte LinkedIn via l’extension navigateur.

4. Validez les réglages par défaut et cliquez sur « Save ».

L’outil extrait alors l’audience ciblée et génère votre fichier de données prêt à l’emploi. Phantombuster propose un essai gratuit pour tester le service avant de basculer sur une offre payante.

3ème étape : Scrapez votre fichier .csv avec Dropcontact

Une fois votre base de données téléchargée au format .csv, vous arrivez à la phase décisive : l’enrichissement des données et la récupération des informations de contact directes.

L’outil Dropcontact analyse les informations de vos prospects (prénom, nom, entreprise, site web) et recherche automatiquement leurs adresses email professionnelles nominatives et vérifiées.

L’utilisation est d’une grande simplicité : il vous suffit de glisser-déposer votre fichier .csv sur la plateforme Dropcontact. Le traitement prend généralement une dizaine de minutes. Bien qu’aucun outil ne puisse atteindre un taux de couverture de 100 %, l’automatisation vous fera gagner un temps précieux au quotidien.

« Il y a 2 études (Salesforce et Hubspot) qui indiquent que les commerciaux perdent environ 1h par jour sur des tâches manuelles. Une heure par jour à faire autre chose que de la vente. Avec Dropcontact, les commerciaux gagnent cette heure par jour. Ils sont donc plus motivés parce qu’ils font des tâches qui les intéressent plus. 1 heure par jour cela représente 22h par mois, soit environ 3 jours de travail en moins. Avec Dropcontact les dirigeants redonnent 3 jours de travail sales en plus à leurs équipes. Pour une équipe de 10 sales, ça correspond à 30 jours par mois. Ca permet de ne pas avoir à recruter un nouveau sales. »

— Denis Cohen, CEO de Dropcontact (source : Vu Magazine)

Contrairement à Sales Navigator ou Phantombuster, Dropcontact fonctionne avec un système d’abonnements basés sur des crédits mensuels. Un crédit correspond au traitement d’une ligne de contact. Les tarifs s’ajustent selon le volume de votre base de données, débutant à 24 € / mois pour 1 000 crédits.

4ème étape : Vérifiez la valeur des mails récupérés avec DeBounce

La dernière étape consiste à vérifier la délivrabilité des adresses email collectées afin d’éliminer les adresses obsolètes ou invalides. Cette précaution préserve la réputation de votre nom de domaine et optimise votre taux de délivrabilité auprès des messagers.

Une fois votre compte créé, il vous suffit de charger votre fichier .csv enrichi. Conserver uniquement les contacts dont les coordonnées ont été identifiées lors de l’étape précédente permet d’accélérer le temps de traitement de l’outil.

L’analyse par DeBounce nécessite une dizaine de minutes. En moyenne, l’outil identifie entre 20 % et 30 % d’adresses emails douteuses ou risquées qu’il convient d’écarter de vos campagnes. Privilégiez toujours la qualité des adresses à la quantité de contacts.

À l’issue de ce contrôle, vous obtenez un fichier nettoyé et directement exploitable pour vos séquences de prospection B2B. Il ne vous reste plus qu’à importer ces données sur Google Sheets ou Excel avant de les charger dans votre outil de cold mailing.

DeBounce ne fonctionne pas par abonnement mensuel, mais via un système d’achats de crédits sans limite de validité dans le temps (à partir de 10 $ pour 5 000 vérifications). Des crédits de test sont également offerts à l’inscription pour effectuer vos premiers contrôles.

En conclusion

Cette méthode en 4 étapes offre de nombreux avantages opérationnels :